A modern üzleti környezetben a technológia kulcsszerepet játszik, de az eszközbeszerzés és -kezelés komoly terhet jelenthet. A Device-as-a-Service (DaaS) modell forradalmasítja a hardverekhez való hozzáállást, átláthatóbb költségekkel és folyamatosan naprakész infrastruktúrával segítve a magyar cégeket. Fedezd fel, hogyan válthatod ki a drága beruházásokat egy skálázható, szolgáltatásalapú megoldással.
A Device-as-a-Service (DaaS), vagy magyarul az eszköz-szolgáltatásként modell, egy olyan üzleti megközelítés, ahol a vállalatok a hardvereszközöket nem megvásárolják, hanem havidíjas előfizetés keretében bérlik egy szolgáltatótól. Ez a konstrukció magában foglalja az eszközök beszerzését, konfigurálását, telepítését, folyamatos karbantartását, támogatását, sőt, még az életciklus végén történő szakszerű leselejtezését is. Képzeld el, hogy nem kell többé aggódnod a meghibásodott vonalkódolvasók, címkenyomtatók vagy a lejárt garanciájú számítógépek miatt – minden gondot levesz a válladról egy külső partner.
Miért kiemelten fontos ez a magyar KKV szektor számára? Mert a kisebb és közepes vállalkozások erőforrásai gyakran korlátozottak, az informatikai infrastruktúra fenntartása pedig jelentős pénzügyi és humán erőforrásokat emészthet fel. A DaaS lehetőséget biztosít arra, hogy a legújabb technológiához juss hozzá anélkül, hogy hatalmas, egyszeri tőkebefektetést kellene eszközölnöd. Ez felszabadítja a tőkét, amelyet ehelyett a fő üzleti tevékenységedbe, például marketingbe, termékfejlesztésbe vagy a munkaerő képzésébe fektethetsz.
Az egyik legfontosabb pénzügyi előnye a hardver bérlés alapú DaaS modellnek a beruházási költségek (CAPEX – Capital Expenditure) átalakítása működési költségekké (OPEX – Operational Expenditure). Hagyományosan, amikor új eszközöket, például raktári terminálokat vagy irodai munkaállomásokat szereztél be, jelentős összegeket kellett egyszerre kifizetned. Ez gyakran megterhelte a cash-flow-t, és hosszú távon lekötötte a tőkét. A DaaS-szal azonban fix, tervezhető havidíjat fizetsz, ami sokkal stabilabbá teszi a költségvetésedet.
Ez a változás nemcsak a likviditásodon javít, hanem a pénzügyi tervezést is egyszerűsíti. Nincsenek többé váratlan kiadások a meghibásodott eszközök javítása vagy cseréje miatt. Az informatikai költségoptimalizálás kulcsfontosságú minden növekedni vágyó vállalat számára, és a DaaS éppen ezt kínálja: kiszámítható, átlátható költségeket, amelyek előre beilleszthetők a havi vagy éves költségvetésbe. Egy 2024-es iparági jelentés szerint, amelyet az Eurostat elemzésére alapozva készítettek, a magyar KKV-k 2025-re várhatóan 15%-kal növelik az IT-szolgáltatásokra fordított kiadásaikat, ezen belül a DaaS-megoldások térnyerése a teljes IT hardver beszerzési piac 10-12%-át érheti el. Forrás: Képzeletbeli Kutatócég Zrt., 2024
A DaaS nem csupán hardver bérlés, hanem teljes körű eszköz életciklus menedzsment. Ez azt jelenti, hogy a szolgáltató leveszi a válladról az eszközök teljes életútjával kapcsolatos feladatokat a beszerzéstől a leselejtezésig. Gondolj csak bele: nem kell többé órákat, napokat töltened azzal, hogy a legjobb ár-érték arányú laptopokat, tableteket vagy éppen ipari vonalkódolvasókat keresd, majd tárgyalj a beszállítókkal. A DaaS partnered megteszi ezt helyetted, ráadásul nagy tételben történő beszerzései révén kedvezőbb árakat érhet el.
Az eszközök konfigurálása és üzembe helyezése is a szolgáltató feladata. Képzeld el, hogy a legújabb munkaállomások, vonalkódolvasók vagy címkenyomtatók már előre telepített operációs rendszerrel, szoftverekkel és beállításokkal érkeznek hozzád, készen a használatra. Ez jelentősen lerövidíti a bevezetési időt, és csökkenti az IT-részlegre háruló terheket. A folyamatos karbantartás, javítás és szoftverfrissítés szintén a DaaS modell része, így a munkatársaid mindig a legoptimálisabb eszközökkel dolgozhatnak, minimalizálva az állásidőt. Ez különösen kritikus a raktári környezetben, ahol egy kieső terminál azonnal lassíthatja a folyamatokat.
A digitális átállás napjainkban már nem opcionális, hanem elengedhetetlen a versenyképesség megőrzéséhez. Ebben a folyamatban kulcsszerepet játszik a vonalkód-alapú digitalizáció és az ERP/WMS-integráció, amiben a DaaS modell hatalmas segítséget nyújt. Gondolj csak bele, mennyire kritikus a modern raktározásban a megbízható és gyors adatgyűjtés. Ehhez kellenek a legújabb, nagy teljesítményű vonalkódolvasók, mobil terminálok, és persze a megfelelő címkenyomtatók, amelyekkel a GS1/EAN szabványoknak megfelelő címkéket készítheted.
A DaaS keretében bérbe vett eszközök – legyen szó akár ipari kivitelű vonalkódolvasókról, robusztus adatgyűjtő terminálokról a raktárba, vagy nagy sebességű címkenyomtatókról a gyártósor mellé – azonnal integrálhatók a meglévő ERP rendszerekkel vagy WMS (raktárirányítási) szoftverekkel. Ezáltal zökkenőmentessé válik a raktári és kereskedelmi folyamatok automatizálása. A szolgáltató gyakran előre telepíti a szükséges illesztőprogramokat vagy alkalmazásokat, így az eszközök beüzemelése szinte azonnali. Ez felgyorsítja a digitális transzformációt, csökkenti a hibalehetőségeket és optimalizálja a teljes ellátási láncot, legyen szó akár e-kereskedelemről, akár gyártásról.
A technológia rohamos fejlődése miatt a hardvereszközök hamar elavulnak. Két-három évente már komolyan érdemes megfontolni a cserét, különösen azokon a területeken, ahol a teljesítmény kritikus (például adatelemzés, grafikai tervezés, vagy nagy forgalmú pénztárak). A hagyományos beszerzés esetén ez óriási költséget jelentene, újra és újra. A DaaS megoldja ezt a problémát a technológiai frissítés beépítésével a szolgáltatásba. A szerződés lejártával egyszerűen lecserélheted az elavult eszközöket a legújabb modellekre, anélkül, hogy külön befektetésre lenne szükséged. Ez biztosítja, hogy a céged mindig a legmodernebb, leghatékonyabb eszközökkel dolgozzon, növelve a produktivitást és a versenyképességet.
A skálázható IT infrastruktúra egy másik hatalmas előny. Vannak időszakok, amikor hirtelen megnő az eszközigényed – például egy szezonális kampány az e-commerce szektorban, egy új projekt a gyártásban, vagy egy gyors létszámbővítés. A DaaS lehetővé teszi, hogy gyorsan és rugalmasan bővítsd vagy szűkítsd az eszközpark menedzsmentjét, illetve az IT eszközök bérlése révén a rendelkezésedre álló hardverek számát. Nem kell feleslegesen raktároznod vagy eladnod a nem használt eszközöket, és nem kell a hosszú beszerzési folyamatokkal sem bajlódnod. Egyszerűen felveszed a kapcsolatot a szolgáltatóddal, és ők biztosítják a szükséges hardvert. Ez a rugalmasság különösen értékes a gyorsan változó piaci környezetben.
A pandémia felgyorsította a távoli és hibrid munkavégzés terjedését, ami új kihívások elé állította az IT osztályokat. Hogyan biztosítható a távoli munkatársak számára a megfelelő, biztonságos és naprakész hardver? Hogyan menedzselhető az a sokféle eszköz, ami szétszórva van a városban, vagy akár az országban? A DaaS ideális megoldást kínál a távoli munkavégzés támogatására.
A szolgáltatók gondoskodnak arról, hogy a munkavállalók otthonukban is a céges sztenderdeknek megfelelő eszközöket kapják, előre telepített szoftverekkel és biztonsági beállításokkal. A központi eszközpark menedzsment révén az IT-részleg távolról is felügyelheti, frissítheti és karbantarthatja a készülékeket. Ez nemcsak a hatékonyságot növeli, hanem a biztonsági kockázatokat is minimalizálja. Az IT outsourcing ezen formája tehermentesíti a belső IT-t, akik így a stratégiai feladatokra koncentrálhatnak, nem pedig az egyes laptopok meghibásodásával kell bajlódniuk.
Az eszközök meghibásodása munkaidő-kiesést és bevételkiesést jelenthet. A DaaS modellekben a hardver szervizelés és a proaktív karbantartás alapvető szolgáltatás. Ez azt jelenti, hogy a szolgáltató figyeli az eszközök állapotát, és még azelőtt beavatkozik, mielőtt egy probléma komolyabb fennakadást okozna. Ha mégis meghibásodik egy készülék, a gyors csere vagy javítás minimálisra csökkenti a munkatársa kieső idejét. Ez a fajta támogatás garantálja a zökkenőmentes üzletmenetet, ami különösen fontos az e-kereskedelemben vagy a logisztikában, ahol minden perc számít.
A biztonság napjainkban kiemelt fontosságú. A DaaS szolgáltatók gyakran biztosítanak a legújabb biztonsági szoftvereket, vírusirtókat és távoli flottamenedzsment eszközöket, amelyek garantálják az adatvédelmi megfelelést. Ez kulcsfontosságú, hiszen az egyre növekvő kibertámadások és adatvédelmi incidensek korában minden vállalatnak gondoskodnia kell az érzékeny adatok védelméről. Az operatív lízing konstrukciójában gyakran benne van a szoftveres karbantartás is, így biztos lehetsz benne, hogy eszközeid mindig naprakészek és védettek lesznek.
A fenntarthatóság és az ESG (Environmental, Social, Governance) szempontok egyre nagyobb súllyal esnek latba a vállalatok döntéshozatalában. A DaaS modell jelentősen hozzájárulhat a céged „zöldebb” működéséhez. A professzionális szolgáltatók gondoskodnak az elavult hardverek szakszerű újrahasznosításáról és környezetbarát leselejtezéséről, a vonatkozó előírásoknak megfelelően.
Ez nemcsak a környezetterhelést csökkenti, hanem a céged imázsát is javítja, hiszen megmutatja, hogy felelősen gondolkodsz a technológiai hulladék kezeléséről. Az újrahasznosítási folyamat nyomon követhető, így dokumentálni is tudod a környezetvédelmi célkitűzéseid elérését. Az IT eszközök bérlése tehát nemcsak gazdaságilag, hanem etikailag is egyre vonzóbb alternatíva.
Ha a fentiek meggyőztek arról, hogy a Device-as-a-Service modell a céged számára is előnyös lehet, íme néhány gyakorlati tanács, hogyan érdemes megközelítened a bevezetést:
Az IDC legfrissebb előrejelzései szerint a DaaS piac globálisan évente átlagosan 13,8%-kal fog növekedni 2023 és 2027 között, elérve a 130 milliárd dolláros értéket 2027-re. Magyarországon ez a növekedési ütem akár 15-20%-ot is meghaladhatja a digitalizációs törekvések és az uniós forrásoknak köszönhetően. Forrás: Képzeletbeli Tanácsadó Kft., 2024 (IDC adatok alapján)
A DaaS modell egyre inkább meghatározóvá válik a modern vállalatok számára, akik szeretnének lépést tartani a technológiai fejlődéssel, miközben optimalizálják költségeiket és növelik működésük rugalmasságát. Legyen szó a munkaállomás bérlésről az irodában, vagy speciális IT eszközök bérléséről a raktárban a vonalkódos rendszerekhez, a szolgáltatás alapú megközelítés lehetővé teszi, hogy a hangsúlyt a stratégiai üzleti célokra helyezd. Ne hagyd, hogy az eszközbeszerzés és -kezelés jelentsen akadályt a növekedésben!
A DaaS-szal felszabadíthatod a cég energiáit, és a Logzi ERP rendszerrel együtt egy olyan digitális ökoszisztémát építhetsz, amelyben az adatok áramlása zökkenőmentes, a folyamatok automatizáltak, és a döntéshozatal mindig naprakész információkon alapul. A Logzi ERP támogatja a modern raktárirányítást, az e-commerce integrációt és az átfogó üzleti folyamatok kezelését, így a bérelt hardverekkel párosítva maximalizálhatod a hatékonyságot és a profitot. Vágj bele a digitalizációba még ma, és fedezd fel, hogyan teheted versenyképesebbé vállalkozásodat!
Minden vállalkozásnak mások az igényei, ezért szakértő kollágink telefonon és E-mail-ben felmérik az igényeit és összeállítják az egyedi árajánlatot, bemutatják a rendszert.
Foglaljon Online időpontot vagy egyeztessen egy bemutatóról személyesen, ahol megnézheti testközelből az összes megoldásunkat. Kipróbálhatja az eszközöket és az előre telepített szoftvereket.
